بررسي پيشرفت پروژهها با استفاده از متد ارزش بدست آمده
يكي از مشكلات در بررسي ميزان پيشرفت پروژهها، معضل تهيه و تدوين گزارشهاي مناسب است. گزارشهايي كه بتوانند اطلاعات مناسبي در خصوص وضعيت پروژه را به صورت موثري در اختيار قرار دهند. در اين مقاله سعي ميشود دستهاي از اين گزارشها كه بر اساس متد ارزش بدست آمده قابل تهيه هستند معرفي و بررسي شوند. اين روشها بخصوص كمك ميكنند تا روند پيشرفت پروژه در طول زمان مورد بررسي قرار گيرند و چگونگي استفاده از نمودارهايي نظير نمودار S براي اينكار بررسي ميشود.
براي توسعه استفاده عملي از اين روشها چگونگي استفاده از آنها در نرمافزار Microsoft Project توضيح داده ميشود.
متد ارزش بدست آمده (Earned Value)
متد ارزش بدستآمده روشي براي اندازهگيري و ارزيابي پيشرفت واقعي پروژه بر اساس كار انجام شده، زمان سپري شده و هزينهها است. اين روش كمك ميكند كه تا با مقايسه برنامه اوليه و پيشرفت واقعي ميزان بهرهوري پروژه مورد ارزيابي قرار گيرد.
با تهيه تصويري گويا از وضعيت پروژه و محاسبهي مقداري ارزش بدستآمده، ميتوان برنامه اوليه را با وضعيت واقعي انجام امور مقايسه كرد و به ارزيابي روشنتري از روند پيشرفت پروژه دستيافت.
متد ارزش بدستآمده بر اساس محاسبه و بررسي پارامترهاي زير شكل ميگيرد:
هزينه اوليه (بودجهي) كار برنامهريزي شده (BCWS) : عبارتست از بودجهي تمامي فعاليتهايي كه مطابق برنامه تا تاريخ بررسي بايستي صرف ميشده است.
هزينه برنامهاي كار انجام شده (BCWP) عبارتست از: هزينه با معيار برنامه اوليه براي كار واقعي انجام شده .
هزينه واقعي كار انجام شده (ACWP) عبارتست از: هزينه واقعي پرداخت شده براي كار انجام شده.
مفاهيم اوليه روش ارزش بدستآمده با ترسيم نمودار S بخوبي روشن ميشوند. با مقايسه پارامترهاي فوق در نمودار S به نحو موثري ميتوان روند پيشرفت پروژه را بررسي كرد:
BCWS معيار بررسي برنامه اوليه است. اين پارامتر بيانگر برنامهريزي اوليه براي رسيدن به اهداف پروژه در چارچوب زمانبندي آن است. ترسيم منحني BCWS بر اساس زمان، برنامه اوليه را براي انجام پروژه نشان ميدهد.
BCWP معيار پيشرفت واقعي پروژه است. اين پارامتر با اندازهگيري پيشرفت واقعي و محاسبه هزينه بر اساس برآوردهاي برنامه محاسبه ميشود:
BCWP = Percent Complete x Baseline (Budgeted) Cost
منحني BCWP به اين ترتيب روند پيشرفت واقعي كار را نشان ميدهد. مقايسه BCWP با BCWS در واقع مقايسه پيشرفت واقعي با برنامه خواهد بود.
ACWP بر خلاف BCWP بر اساس هزينههاي واقعي محاسبه ميشود. ACWP در واقع هزينه واقعي (پرداخت شده) فعاليتها ميباشد. مقايسه ACWP و BCWP ميزان بهرهوري را نشان ميدهد، اينكه بهاي پرداخت شده براي انجام كارها در مقايسه با برنامهريزي اوليه چقدر بهرهوري داشته است.
با يك مثال ساده اين پارامترها بررسي ميشود. فرض كنيد بودجه برنامهريزي شده براي انجام يك پروژه 100 واحد باشد. در تاريخ خاصي كه پروژه بررسي ميشود (تاريخ وضعيت) مطابق برنامه، پروژه ميبايستي 25% پيشرفت ميداشته است، اما در عمل پيشرفت واقعي 15% است. از طرف ديگر هزينه انجام شده 22 واحد ميباشد. در اين مثال محاسبه پارامترهاي ارزش بدستآمده به شكل زير ميباشد:
BCWS = Scheduled %Complete * Baseline Cost = 25% * 100 = 25
BCWP = Actual %Complete * Baseline Cost = 15% * 100 = 15
ACWP = 22
مقايسه BCWS و BCWP ميزان انحراف از برنامه از نظر زمانبندي را روشن ميكند:
SV (Schedule Variance) = BCWP – BCWS = 15 - 25 = -10
مقايسه ACWP و BCWP ميزان انحراف از برنامه را از نظر مالي مشخص ميكند:
CV (Cost Variance) = BCWP – ACWP = 15 – 22 = -7
به اين ترتيب پروژه از نظر زماني 10 واحد و از نظر هزينه 7 واحد عقب است.
نسبت BCWP به BCWS انديس راندمان زمانبندي را نشان ميدهد. مقدار كوچكتر از يك براي اين پارامتر نشان ميزان عقبماندگي زماني پروژه است:
SPI (Schedule Performance Index) = BCWP/BCWS = 15/25 = .6
نسبت BCWP به ACWP راندمان هزينه را مشخص ميكند. مقدار كوچكتر از 1 نشاندهنده اين واقعيت است كه بودجه پروژه بازدهي لازم (مطابق برنامه) را ندارد.
CPI (Cost Performance Index) = BCWP/ACWP = 15 / 22 = .68